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攻克拖延症

作者: Coach Tony@Better Humans
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大卫·艾伦颇具影响力的生产力书籍《搞定》(即GTD)提出了将待办事项清单编写为“下步行动”的概念。不过,您可以做得更好,而且如果这样做,您几乎可以消除拖延的习惯。我不会怀疑GTD的任何说法,但是下步行动概念的总要旨是,您如何正确地在待办事项清单上写下每一项。



如果您写得很模糊,例如“更换汽车轮胎”,您将邀请自己进行拖延。拖延症的产生是,在一天的晚些时候,您看到“更换汽车轮胎”项目,并陷入一个隐含的问题:“如何更换汽车轮胎?”


弄清楚如何在汽车上更换轮胎并不难。您进行了Google搜索,或者阅读了一些评论,或者打了个电话预约。您有能力做到这一点。但是一旦遇到琐碎的挑战时,拖延症就犯了。


大卫·艾伦(David Allen)的看法是,通过按照“下步行动”的模式(以下有介绍更多内容)编写清单,可以大大减少待办事项清单中的隐形挑战。因此,您不再写成“更换汽车轮胎”,而是“打电话给轮胎经销商进行预约”。

但是,如何再将这个概念细化呢?


当我们继续深入时,发现很多人写下了他们不知道该怎么做的“下步行动”。这正是引发拖延症的因素。用“致电轮胎经销商进行预约”示例。您知道当地轮胎经销商的电话号码吗?您需要的是一个更简单的“下步行动”,也许就像“ 搜索轮胎经销商电话”这样详细却简单。

大家的“下步行动”太难的原因是心态。大多数人都想要一份含有意义项目的待办事项清单。您将其勾划之后会感觉良好。因此,您的倾向是写出有意义的“下步行动”。

但是为了避免拖延,最好选择最简单的下步行动。


我开始称这些为“第一个动作”。我把“下步行动”重命名的好处是,它会触发您自己的真实感,从而克服心态问题。第一步是什么?从理论上讲,下一步和第一步具有非常相似的定义。但我认为第一步具有更强的内涵。您采取的字面上的第一步是什么?通常这是非常琐碎的。

现在还有一个要解决的问题。在您的待办事项清单中编写琐碎的“第一步行动”会产生另一种模糊性。

在更换轮胎的示例中,第一个动作可能是“打开百度”,甚至是“打开电脑”。但是之后呢?它缺少您要完成的任务的背景。


因此,请在清单上写上“第一个行动”和“目标”。那将是这样的:“打开百度,安排轮胎更换。”



 格式为:<第一个动作>到<结果>

现在,当您在看列表时,您只需采取很小的动作即可,而且不太可能不清楚如何实现。在我自己与客户的实验中显示,这大大减少了拖延的时间。

 

下不行动作列表与待办事项列表有何不同?
大卫·艾伦介绍了区别:


我看到的待办事项清单中有90%以上是尚不完整的清单。如果您真的对下一步前进所需的下一个可见的行动没有任何歧义,那么 “下步行动” 定义实际上是在完成您暗中同意的想法。“妈妈”是一个待办事项。但是,如果将“妈妈”翻译成“办妈妈的生日聚会”作项目结果,那么“明确了要为妈妈的生日做些什么”是显而易见的下步行动。由于仅是“妈妈”很含糊不清,因此当您在列表中查看它时,它仍然会触发压力。“打电话给姐姐。。。" 便触发行动和积极参与。




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原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/XGoHLBIMGlx-S9Glhf_uQA

GTD®、Getting Things Done®和搞定®是David Allen公司的注册商标。

ThrivinAsia公司是GTD®在中国的唯一合作伙伴。

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