在VUCA时代，我们生活的世界变得更加动荡、不确定、复杂和模糊（Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous）。每时每刻只要在我们清醒的时刻，就有无数条信息和各种事务充斥在我们的大脑中。我们如何应付每天接收到的海量信息？如何处理工作和生活中的大事小事？还靠我们的大脑去随机应对吗？
我们大多数人都设法用大脑去管理好我们的工作和生活，但实际上我们的大脑确是一个糟糕的办公室。最近的认知科学已经证明大脑、在注意力和记忆力上的局限性。
人类大脑进化的速度，远远跟不上信息爆炸的速度。进化决定了我们的注意力资源只有这么多，不管你通过什么方法，它也不可能变得更多。换句话说，注意力资源，不可增加，只能管理。面对海量的信息，我们只能把我们的大脑解放出来，把稀缺的注意力用在该用的地方，通过科学的方法，重新组织使用我们的大脑。注意力稀缺，是生存环境塑造的结果。人类在1万年前进入农耕时代，在此之前的200万年，都处在狩猎采集时代。在那个时期，我们基本只需要做好一件事，狩猎。要知道，进化不是一张事先设计好的蓝图，而是要根据环境的变化随时缝缝补补，我们并不知道未来的生存处境，决定我们进化成什么样的是当时的环境。在狩猎时代，人类的生存状态决定了，我们只需要进化出足以应付狩猎的注意力就足够了，只要确保狩猎中能高度警觉，既能打到猎物，又不被豺狼虎豹吃掉。这个阶段一直持续了200万年，直到1万年前，人类才进入农耕社会。这个突如其来的转变让人很不适应，从猎人变成农民，要处理更多的信息。比如，人口密度比以前更大，意味着要处理更多的人际信息；要耕作土地，意味着要探索新的农业手段。这些多出来的信息，都多少让人类的大脑有些不适应。紧接着人类又进入了工业化时代，随着科学技术的发展，人类的生活方式发生了巨大的改变，造纸术和古腾堡的印刷术让知识和信息迅速传播和普及，没有知识和一定的信息量，我们就无法在社会中生存。可是人类还没有在工业社会得到喘息，信息时代以迅雷不及掩耳的速度来到了我们的面前。我们把万物都变成了0和1，从此人类把自己淹没在了信息的洪流中。很多人都容易把注意力和记忆力混为一谈，觉得面对过量的信息，感到手忙脚乱，是因为记不住，记性不够用。其实，假如深入想想就会发现，并不是这样，真正稀缺的并不是记忆力，而是注意力。假如把大脑看成计算机，记忆力就相当于硬盘，是存储信息的地方，空间很大；而注意力就像内存，是运行程序的部分，空间很有限。信息过载的本质，不是记忆力不足，而是注意力稀缺。就像我们可以记住很多数学公式，却没法同时做很多道数学题。一旦你的注意力转向别处，工作记忆存放的内容很快就会丢失。我们日常工作和生活中要做的事情，我们并不会调用长期记忆系统去刻意记住它，而是储存在工作记忆中。长期记忆只会储存人们要刻意记住的知识或者印象深刻的事件。根据认知科学的研究，工作记忆同时只能记住4件事。
工作和生活实际上就是事务流，随着信息量的加大，工作和生活的节奏越来越快，事务的流动速度也就越来越快，再用大脑去记住各种繁杂的事务，势必给大脑带来极大的负担。而遗忘和错过反过来又会带来压力和焦虑。进化赋予人类的生理局限，已经决定了注意力是有限的稀缺资源，你没法通过任何方法来增加它，而且即便你有再强大的意志力，也不能随心所欲地控制它。针对注意力系统的特点，建立一些思考和行动工具来帮我们提升注意力的使用效率。这就是注意力外包。注意力外包，说白了，就是给大脑减负，通过外部工具，把一部分注意力转移到大脑之外。这个方法听起来有点陌生，但实际上我们早就在使用了。比如你把生日当作密码，开车用导航，老板雇用秘书来计划和安排工作，本质上都是利用外部资源来分担注意力。在这些方法里，最有效的工具是列清单，GTD®就是基于这样的原理，把我们要做的事情通过一个清单系统帮我们管理起来，并制定出具体的下一步行动计划，彻底释放大脑的注意力和记忆负担。在当今大信息量快节奏的生活中，GTD® 就是训练你的大脑按照一套流程来管理你的行为，达到专注、高效和减压的目的。
GTD®、Getting Things Done®和搞定®是David Allen公司的注册商标。ThrivinAsia公司是GTD®在中国的唯一合作伙伴。
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