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从那里开始实践GTD®?

大脑是用来思考的.jpg

世界各地正越来越多人听闻了GTD®方法。很多人问我:“我应该从哪里开始?!” 他们要么读过《Getting Things Done》(《搞定》)这本书;要么参加过一次课程;或者通过网络、朋友听说过这个方法。他们有足够的动力或至少有好奇心来尝试一下。但是,由于GTD方法有几个组成部分,涉及多个方面,因此,很多人对如何开始,如何应用GTD®显得有些迷茫。



这也是那些在GTD®实践中严重“掉队”的人提出的问题。虽然他们尝了无压工作“美味”的一面,但是事情很快又滑落到从前,重新陷入了混乱和超负荷的状况。 “我怎样才能回到最好的状态?“

对于以上任何一类中的任何人,我的建议都是必须严格遵守特定的工作流程,无一例外。如果遵循,那就是成功的保证。如果没有,那么...祝你好运。

确切地说,你应该从哪里开始?(等等,这会很难…?)

任何地方

是的,在任何地方。GTD®方法的任何一部分至少都会带给你更多的清晰、专注和掌控力,这毫无例外。而且很可能在执行任何一项操作时都会产生「涟漪」并传播到其他部分。GTD®是一个整体的流程,即任何部分都可以独立使用,并且整体使用的效果会大于各个部分的组合。

只是写下你头脑里在想的事情或者决定要让事情取得进展的下一步行动,比如,「清洁整理壁橱」,「想象五年后自己想去的地方」。这些行动中的任何一个都可能会使你的“泵”启动,以进行下一步操作。

就是说,一个不错的起点是阅读《Getting Things Done》(《搞定》)这本书的第2部分,它相当于你手边的指导手册,一步一步引导你实践GTD的整个流程。当然,你可以聘请大卫·艾伦学院(David Allen Academy)认证的教练,在中国可以联系ThrivinAsia公司(网址:gtd-cn.com)通过面对面或线上进行一对一的辅导,来指导你实践整个流程,就像你的私人健身教练。

但是,如果这些都不是你现在的选择,下面我列出了一些,也都是很好的起始点做法。这些做法我自己、我的学员或朋友使用了很多次。请享用!


写下头脑里的想法

如果你熟悉GTD,这是显而易见的。但是对于初学者,甚至是经验丰富的实践者,这都是反复发生的事情:请再次上载!即使你只花了三分钟写下了那些在你的头脑里不停“唠叨”的事情,你也做得很好。

清理抽屉

不开玩笑,这是让你重新回到心理驾驶位的最佳疗法之一,除非你今天早上刚搬到新地方,否则总会有一个抽屉需要清理。我太太今天上午就把厨房和电视机柜清理了一下,我问她为什么要做?她说:“没什么原因,就是想要清理一下,清理整洁了,心里很舒服。”

买一件很酷的工具或小玩意

一个新的记事本、一支钢笔或书写滑畅的圆珠笔、一些新的别人真正用的很有效的App、纸张粉碎机、标签机、精致的文件篮或塑料文件夹……只要你想起来的,能更好更多的用来捕捉或整理的物品,在这方面,好的工具效果是非常神奇的。

 处理杂物

你的环境中总是有一些东西让你感到麻木。但是,你知道它们一定包含需要分类、整理、归档、丢弃或者触发你启动一个项目的下一步行动。

删除一个电子邮件文件夹

当然,你至少可以弃用一个。

清理文件抽屉或柜子

类似于处理杂物,但更为严格,行动更加集中。文件抽屉或柜子里的资料至少都是曾经需要在那里的,但是时间改变了其中的大部分的含义。废物是自生的,但它不会自毁。

 进行两分钟行动

起床后在家里或上班后在办公室走动走动,找一下可以用两分钟完成的事。比如,更换灯泡、用螺丝刀紧一下把手、升高或降低座位、摆正那幅画、把鞋子放到它们真正属于的地方。

 定义一项新的有趣的事情并采取下一步行动

一个度假胜地、一个有创意的消遣或一个特别的活动。

无论如何,所有这些都将成为你完整实施GTD的一部分。如果这些做法中的任何一项对提高你的工作效率发挥了作用,那么明智的做法就是将这种能量引导到你实践「① 捕捉② 理清③ 整理④ 检视和⑤ 执行」GTD®5步流程的下一个层次。所有的人都需要把门槛降低,来开始任何事情。然后,我们庆祝所取得的成绩,并朝着更大的目标前进。

没有一件工作是漫长的,除非你不开始。

—Charles Baudelaire (查尔斯·鲍德莱尔) 


本文编译:David’s Food for Thought  译者:宋涛
The Critically Most Important Place to Start with GTD


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