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GTD®搞定™进入美国小学

  GTD for Teens.jpg

本文原作者Mark Wallace和4个孩子、

新书《青少年GTD》


忙碌分心

睡眠不足

焦虑压力

不知所措

这些都耳熟吗?


在过去的十几年里,我们已经从线性工作的工业时代转变到不断变化的脑力工作时代—— 信息量和外界输入要比以前多得多!!!迷失感和压力感是脑力工作的特别之处,但是这是可以被改变的。
 
在2008年,有人介绍我David Allen的书籍《搞定》:如何实现无压生产力。之后我的生活越来越好,变得稳定而且掌控感增强,让我能处于当下,激励我去想用更有创意的方式去教学。



 

一、什么是GTD®搞定™?

 

GTD®搞定™一套系统化的方法来帮助你:


  • 获得掌控权和稳定性

  • 捕捉任何引起你注意的事

  • 在事情一出现的时候就做决定

  • 在可信赖地方存放考虑好的事

  • 随时随地做出有自信并靠谱的决定

  • 知道下一步做什么

 

随着我逐渐理解这种方法论的奥妙和复杂性,我意识到我需要将这拥有变革能力的知识和技巧传达给我所教的小学生们。我相信GTD®搞定™能够将学生们的想象力转变成行动,帮助他们利用一些工具来变得更主动。我这样做,是正确的。是GTD®搞定™,为我的实践的带来了灵感。



GTD classroom process.jpg

       

 

二、GTD®搞定™ 的5个步骤

 

这里是5个考虑将GTD®搞定™带进课堂的方法。

 

GTD 5steps.jpg


1.捕捉

 

基于GTD®搞定™的核心,捕捉你的想法和承诺。我不得不重新思考和重新设计传统学生计划手册,这样做是为了区分存放

  • 日程

  • 行动

  • 需要追踪的项目

  • 将来也许清单中的想法。


学生们需要一个地方来捕捉遇到的实物,所以我将他们的“小格子”转型成“收集篮”,用于存放需要进一步思考的物品。考虑以下几点:

 

  • 哪里是你的学生们捕捉想法、行动、项目和日程的地方?

  • 哪里是你的学生们能够在教室里捕捉实物的?如果你已经有了地方,他们是把它用作“收集篮”还是“垃圾箱”?

 


classroom inbox.jpg

归功于MarkWallace

 

2.理清

 

将已经捕捉好的东西理清,包括持续性的把它们转变成“预期结果”和“下一步行动”。为了帮助学生思考结果和行动,我让他们思考“事情做完”和“正在做”分别是什么样子的。考虑以下几点:

 

  • 你要求你的学生做出什么行动?

  • 什么是项目的“预期结果”?

  • 你要怎么帮助你的学生区别成果和行动?

 

3.整理

 

整理是将思考的结果放进可信任和触手可及的地方。

学生们会有些参考材料—— 也就是也许会需要行动,但不是现在需要行动(例如:教科书)。为了管理资料和想法,我们改造了我们的柜子和教室里的箱子,把他们变成了参考资料储藏箱;我们的学生计划手册变成了用于来管理承诺和想法。借助于一些白板漆,我们的桌子变成了画板供头脑风暴和重整想法。考虑以下几点:


  • 哪里是你的学生能够存放参考资料的?

  • 你有很清楚地定义柜子,背包,文件袋等等的作用吗?还是学生认为这些地方都是用于堆积杂物的?

 

4.检视

 

每周检视一次,GTD®搞定™最重要的实践包括处理收件箱;更新日程表,行动和项目清单;并且有创造力的思考目标的高度能达到多少。


为了帮助学员变得头脑清晰,更心在当下和有创造力,我设定了一个每周检视时间 —— 一个清理柜子中的“残渣”(没有整理好的材料),背包和文件袋的时间;让策划者和作业变得处于当下;以及思考更富创造力 --- 这是学生考虑什么是他们想挖掘,设计和创造的地方。考虑以下几点:

 

  • Ÿ你有规划学生检视的时间吗?

  • Ÿ做什么事会帮助你的学生做他们最有创造力的工作?

  • Ÿ每周检视对你有什么帮助?

 

5.执行

 

执行不只是去做——它根据已知的标准作出可信赖的决策。执行是脑力工作的顶点。为了让孩子自己完成重要的这步,我让孩子们自己做选择练习,避免告诉他们应该做什么,避免直接布置新的作业

孩子们自己根据下面的标准来自己做决策:

 

情境什么是我能(或者必须)在学校或在家做的?

时间: 什么是我能在当下有限时间里就能做完的?

精力: 在这个特定的时间、周围有这些人的情况,我想做什么?

优先级我需要做什么?什么是马上要交的?

 

考虑以下几点:

  • 你期望孩子们能从更高的视角做出行动决策吗?

  • 你有没有积极的给他们指导那些技能?

 

 

三、按照工作流程去做

 

除了我在自己的学校的巨大变革,我还在整个学区里导入GTD®搞定™。Edina公立学校学区全体教职员工、学生和家庭在用这套工作流程策略来最大化他们的学习潜力。David Allen的GTD®搞定™工作框架是主要核心,我们相信它能让我们通过告诉学生如何做事(How)完成他们想做的事情(What)。

 

你有自己用过或者在课堂里用过GTD®搞定™吗?你用的如何,你学到了什么?我希望你听到你的故事。



2020年,ThrivinAsia公司会和中信出版社一起,把《GTD for Teens》这本书的中文版翻译出版,敬请期待!


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